We spelen de onboarding game bij Pluvo.
Pluvo onboarding consultancy
Vanaf vorig jaar oktober verzorgt Labby voor Pluvo onboarding consultancy. Pluvo is een SAAS leerplatform dat zich prima leent voor het inwerken van nieuwe medewerkers, de basis van onze samenwerking.
Belangrijke onderdelen van onboarding consultancy zijn het analyseren van bestaande introductie- en inwerkactiviteiten en het ontwerpen van een heel nieuwe onboarding roadmap. Bij dat laatste is bovendien de overeenstemming tussen betrokkenen een vereiste voor het slagen van het onboarding project.
Labby onboarding game
Voor dit onderdeel maak ik meestal gebruik van de Labby onboarding game. Het is een analyse tool die vanwege vorm en gebruik bijzonder effectief is. Met de juiste mensen aan tafel creΓ«er je in korte tijd inzicht, inspiratie en betrokkenheid.
Pluvo wil dit al lange tijd zelf een keer ervaren. In februari is het dan eindelijk zover. We kijken naar de huidige introductie en aanpak bij het inwerken van nieuwe medewerkers bij Pluvo.
Inhoud
Op de tafel zie je een aantal kaarten liggen. Iedere kaart bevat een activiteit in het onboarding proces. De kleur van de kaart geeft aan welk type activiteit het betreft. Er is een kleur voor basics, inhoud, sociaal, verbinding, regels en persoonlijke ontwikkeling.
Een kaart wordt telkens aangelegd bij een paarse kaart. Deze vertegenwoordigt de fase van onboarding, van ‘voor de eerste werkdag’ tot ‘het eerste jaar’.
Naast activiteiten- en fasekaarten zijn er nog kaarten waarmee je kunt aangeven welk medium gebruikt wordt om het resultaat te bereiken en er zijn blanco kaarten voor activiteiten waar nog geen kaart voor is.
De analyse
Je kunt de analyse op verschillende manieren doen, afhankelijk van het doel ervan. Wij spelen hem als volgt:
Eerst leggen we de fasekaarten in chronologische volgorde onder elkaar. Daarna kijken we, per activiteit, of deze op dit moment plaatsvindt in het onboardingproces. Als dit het geval is, leggen we de kaart bij de betreffende fase. Op die manier ontstaat een ‘foto’ van het huidige onboardingproces.
Door het proces op deze manier te visualiseren en de discussie tijdens het spelen te stimuleren, wordt snel zichtbaar waar er knelpunten zitten en/of aanpassingen nodig zijn. In de praktijk werkt dat alleen als je de juiste stakeholders betrekt bij het spelen (directie, HR, recruitment, IT, manager, medewerker).
Het wordt een waardevolle dag voor Pluvo Γ©n Labby waarmee we onze samenwerking verder hebben kunnen verstevigen.
Wil jij eens kennismaken met Pluvo, Labby of de onboarding game? Dat, en meer, kan tijdens het Learning Innovators Festival op 22 juni a.s. in Kanaal30.
0 reacties