“We stappen na de zomer over op een nieuw leerplatform.”

Klinkt als iets voor later, toch? Maar vergis je niet: de implementatie van een leerplatform is zelden een simpele klus. Veel organisaties onderschatten hoeveel werk erbij komt kijken. En met de zomervakantie voor de deur tikt de tijd ineens hard door. Wil je in september soepel live? Dan moet je de voorbereiding nú starten. Niet over een maand.

Ik spreek regelmatig organisaties die pas laat ontdekken wat er allemaal komt kijken bij de implementatie van een leerplatform. “Even een nieuw platform neerzetten” blijkt dan al snel een flinke operatie.

Wat er zoal bij komt kijken:

• Je content omzetten (heb je de originele bronnen nog wel?).
• Andere leeractiviteiten en -bronnen gebruiken.
• Mogelijk migratie of zelfs herontwikkeling van lesmateriaal.
• Gebruikersdata meenemen of besluiten opnieuw te beginnen (of enkel nieuwe cursisten erop).
• Docenten trainen in het gebruik van het nieuwe platform – en liefst ook in het maken of onderhouden van content.
• Testen of alles goed werkt.
• En het platform zelf introduceren bij je cursisten en collega’s.

In sommige gevallen wordt het nieuwe leerplatform ook nog ingezet in de werving van deelnemers. Slim, maar dan wil je wel dat het er strak staat en foutloos functioneert.

En dat allemaal vóór september.

Dus eerlijk: hoe ver ben jij al met de implementatie van je leerplatform?
Met de zomervakantie in zicht heb je misschien nog twee effectieve maanden. En dat is kort – zeker als je afhankelijk bent van input van collega’s, leveranciers of inhoudsdeskundigen.

Zorg dat je niet pas in juli ontdekt dat je project eigenlijk in april had moeten starten.