Wil je meer weten over onze onboarding oplossing?

Maak dan hier een afspraak voor een demonstratie.

welkom

Introductieprogramma nieuwe medewerkers

Het ideale introductieprogramma ziet er voor iedere organisatie anders uit. Zo’n programma bestaat uit verschillende onderdelen. Sommige zijn simpelweg actiepunten zoals:

  • Opnemen in personeelsadministratie;
  • Toewijzen buddy;
  • Plannen van een rondleiding;
  • Bestellen toegangspas;
  • Aanmelden voor trainingen;
  • enz..

Handig hierbij is een checklist waarop alle stappen staan vermeld zodat er niet iets tussen wal en schip raakt. Daarnaast moeten er een aantal producten beschikbaar zijn die we hieronder benoemen. Let wel: dit is geen eindige lijst want zoals gezegd, voor iedere organisatie ziet het programma er weer anders uit.

onboarding en employee journey

Voor de eerste werkdag

  • Checklist (zie hiervoor);
  • Welkomstbrief;
  • Praktische informatie;
  • Visiedocument;
  • Informatie over de afdeling;
  • Introductie buddy;
  • Taakomschrijving.

Er zal bij het verstrekken van de informatie via mail en internet (evt. intranet) o.a. gebruik gemaakt worden van e-learning, video, video-conference.

De werkplek kan al verkend worden, voor de eerste werkdag start, via video of google maps tour.

In de instroomfase kan gebruik gemaakt worden van tooling met wat korte cases of vragen om te ontdekken of iemand bij de organisatie past. Op deze wijze maakt een nieuwe medewerker al voor hij of zij solliciteert kennis met de cultuur en werkwijze van de organisatie.
Wanneer onboarding al bij werving & selectie begint, kiezen organisatie en medewerker meer geïnformeerd voor elkaar. De kans dat een medewerker snel vertrekt wordt daarmee een stuk kleiner.

De eerste werkdag

  • Organisatiestructuur;
  • Informatie over voorschriften en protocollen;
  • Instructie inlog bedrijfsnetwerk, instellen (voice)mail, uren schrijven.

Een persoonlijk welkom vindt plaats door directie, de afdelingsmanager en/of buddy.
Persoonlijk wil overigens niet zeggen dat dit altijd face-to-face moet gebeuren. Zo kan het bijv. zijn dat de eerste opvang plaatsvindt door de afdelingsmanager en de medewerker voor de eerste werkdag al een video ontvangt met een welkomstwoord van de directie of een collega van dezelfde afdeling.

Uitleg over hoe de organisatie in elkaar zit en wat precies de regels zijn kan ook prima via een e-learning worden gegeven. Daarmee is er de mogelijkheid nog eens iets na te slaan en wordt consistentie bereikt.

De eerste week

  • Overzicht trainingen en opleidingen;
  • Opleidingen apparatuur en software;
  • Informatie over functioneren en beoordelingen, inhoud en cyclus.

Na de eerste week

  • Evaluatieformulier.